E-book
Financiële professionals die werken bij beursgenoteerde organisaties hebben te maken met veel veranderingen. In januari van dit jaar zijn er nieuwe lease accounting-standaarden geïntroduceerd, die moeten zorgen voor een betere financiële transparantie. Natuurlijk is het erg belangrijk dat u kunt aantonen dat uw lease-administratie voldoet aan externe regelgeving, maar er zit ook een meer kwalitatieve kant aan het verhaal.
Wanneer u uw leasegegevens goed beheert, u over de tools beschikt om die gegevens om te zetten naar nuttige inzichten en u deze vervolgens vertaald naar heldere rapporten voor interne doeleinden, kunt u namelijk grote zakelijke kansen signaleren en de financiële risico's voor de organisatie beperken. In deze blog leg ik uit hoe u een begin kunt maken met het voorspellen van en anticiperen op de toekomst met big data en hoe Planon hier aan kan bijdragen.
Stap 1: leasegegevens op een gestructureerde manier verzamelen en opslaan
Allereerst is het van belang dat leasegegevens op een goede manier worden verzameld en opgeslagen. Veel organisaties zijn zich hier al van bewust en investeren in de implementatie van een overzichtelijk datamanagementproces voor leasing. Dit is een belangrijke eerste stap in het proces dat moet zorgen voor een beter beheer van uw leaseportfolio. Wat u nodig heeft is een betrouwbare en geïntegreerde database die in potentie beslissingen kan ondersteunen en de juiste corrigerende of preventieve acties kan ondernemen. Want iedereen moet vandaag de dag weten dat data centraal staat in alles wat we doen.
Stap 2: data omzetten in informatie aan de hand van analytics
Het beschikken over gegevens alleen is niet genoeg. Met de juiste analytics-tool moeten deze gegevens worden vertaald naar bruikbare inzichten. Uit een enquête van Forrester blijkt echter dat “de meeste organisaties analytics niet efficiënt inzetten, aangezien slechts 12% van de gegevens wordt geanalyseerd”. Het lijkt erop dat er veel meer gedaan kan worden om leasegegevens ten volle te benutten, zodat niet alleen geweldige investeringsmogelijkheden kunnen worden gesignaleerd, maar ook manieren om kosten te besparen. Als financieel professional wilt u deze kans niet mislopen en wilt u ook dat uw afdeling bijdraagt aan de organisatiedoelen. U wilt risico's in een vroeg stadium aan het licht brengen en tijdig wegnemen voordat ze te veel schade toebrengen aan de organisatie. Isaac Pernas, CIO van JLL, zei het volgende: “Als je de juiste vragen stelt en de juiste tools gebruikt om de gegevens naar boven te halen, maak je ongetwijfeld veel betere beslissingen dan voorheen.” Hier ben ik het volledig mee eens.
Stap 3: gloednieuwe inzichten verwerven met analytics
Het is natuurlijk geweldig om vanuit financieel perspectief over uw lease-analytics te beschikken. Maar stel dat u lease- en financiële analyses zou kunnen combineren met de vastgoedstrategie van uw organisatie en met financiële informatie over uw vastgoed- en onderhoudsactiviteiten? Dit zou volledig nieuwe inzichten kunnen opleveren voor uw leaseverlengingsstrategie, de vastgoedtransactieplannen of ten aanzien van de beste mogelijkheden voor kapitaalinvesteringen in uw portefeuille. Door uw lease accounting-oplossing te combineren met een Integrated Workplace Management System (IWMS) en een slimme analytics-tool kan deze nieuwe kans werkelijkheid worden.
Software is een must
Dit zijn op het oog allemaal logische stappen, maar om ze te implementeren in het dagelijkse werk is een bepaalde mindset nodig. Hierbij moet de focus liggen op de bereidheid om te investeren in het benutten van functieoverschrijdende big data op een manier die echt waarde toevoegt aan de organisatie. In dit verhaal vormt software een onmisbaar stukje van de puzzel. En daar kan Planon bij helpen: door zowel financiële professionals als vastgoedprofessionals bekend te maken met hoogwaardige analytics.
Planon Connect for Analytics
Planon Connect for Analytics is de schakel tussen alle oplossingen van Planon Universe en een reeks externe analytics-tools. Uw bestaande BI- of analytics-tool waarmee u inmiddels bekend bent (denk aan Microsoft Power BI, Qlik of Tableau) kan hierdoor worden gecombineerd met een Planon-datalake waarin alle gegevens over bijvoorbeeld uw leases, vastgoedportefeuille, ruimtegebruik, kosten en projecten kunnen worden opgenomen. Zo kunt u eenvoudig en snel nieuwe KPI's, analyses en voorspellingen maken.
Met Planon Connect for Analytics krijgt u nieuwe inzichten en beschikt u over betrouwbare data om toekomstscenario's uit te werken, en kunt u het senior management laten zien hoe waardevol u bent. En een prettige bijkomstigheid is dat rapportage minder tijd in beslag neemt. Wilt u meer weten? Bekijk ons webinar over Planon Connect for Analytics, download de brochure of neem contact op met ons.