IN TOUCH WITH
YOUR ASSETS

Een goede documentatie en onderhoud van uw bedrijfsmiddelen en gebouwen is belangrijk om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en ongewenst kwaliteitsverlies van kernactiviteiten te voorkomen.

Heeft u de basis voor effectief onderhoudsmanagement op orde?
Lees onze tips om de basisbeginselen van een onderhoudsbeleid op orde te krijgen en doe de quiz om te zien waar u nu staat.

TIP: ZET EEN GESTRUCTUREERDE BIBLIOTHEEK OP VOOR UW BEDRIJFSMIDDELEN

Wanneer u een goede basis wilt leggen voor uw onderhoudsmanagement, is het essentieel om te beginnen met het opzetten van een gestructureerde bibliotheek van al uw bedrijfsmiddelen. Als belangrijke eerste stap in dit proces moet u bepalen welke bedrijfsmiddelen relevant zijn voor uw onderhoudsprocessen en hoe u deze kunt groeperen. Behalve voor onderhoudsprocessen heeft u mogelijk ook een gestructureerde bibliotheek nodig voor processen op andere gebieden zoals: financiën (taxatiewaarden en kosten van onroerend goed), huisvesting (verhuizingen van activa), services (activareserveringen), compliance (assetdocumentatie) of duurzaamheid (asset footprints). In de meeste gevallen zijn activacategorieën gerelateerd aan de activafunctie in de organisatie, het gebouw of de omgeving.

Wilt u weten waar u staat met uw onderhoudsmanagement? Doe de quiz en krijg meer gepersonaliseerde tips!

Heeft u de basis voor onderhoudsmanagement op orde? Doe de quiz!

Beantwoord deze 6 vragen om te valideren en te begrijpen waar u staat en hoe u deze positie kunt verbeteren.

1. Voor welke assets bent u verantwoordelijk? (meerdere antwoorden mogelijk)

Voornamelijk voor technische assets en bouwstoffen

Kantoorapparatuur- en/of IT-middelen

Productiemiddelen zoals machines of medische apparatuur

Voertuigen of andere bedrijfsmiddelen

Next question

2. Hoe bepaalt u uw jaarlijkse onderhoudsbudget voor deze assets en gebouwen?

We hebben daar geen specifiek budget voor

We besteden die berekening uit aan een externe specialist

We nemen de kosten van de afgelopen jaren en gebruiken een indexatie die we krijgen van onze financiële afdeling

We maken verschillende gedetailleerde scenario's met bijbehorende impact

3. Hoe gaat u om met storingen en klachten van gebruikers over deze assets?

We hebben een geïntegreerd proces voor het registreren, oplossen, beheren en analyseren van onderhoudsinterventies

Interventies worden per geval of per e-mail afgehandeld

We hebben dit uitbesteed aan een externe service provider

We hebben hier nog niet echt een proces voor

4. Hoe voldoet u aan de wettelijke eisen met betrekking tot deze assets en het onderhoud ervan?

We leasen al onze gebouwen en assets, en dus we hoeven hier niet aan te voldoen

We plannen, bewaken de uitvoering en documenteren deze regulerende activiteiten

We hebben dit uitbesteed aan een externe service provider

Dit proces staat nog niet bij ons op de radar

5. Welke onderhoudsprocessen zijn voor u en uw organisatie het meest urgent om te organiseren?

Reactief onderhoud

Gepland preventief onderhoud

Conditie-gebaseerd onderhoud

Just-in-time onderhoud

6. Welke software of tools gebruikt u momenteel om uw bedrijfsmiddelen en onderhoudsprocessen te beheren?

Hier hebben we geen tools voor of ik weet daar niets vanaf

Spreadsheets in Excel, Word-documenten en e-mailcommunicatie

We gebruiken zelf geen tools, maar onze externe service provider wel

We hebben hier een standaard softwareoplossing voor

Bespreek uw zakelijke behoeften met ons

Neem contact met ons op

IN TOUCH WITH YOUR ASSETS